การติดตามภาวะการมีงานทำและศึกษาต่อของผู้สำเร็จการศึกษา และการส่งรายงานการติดตามฯ จะได้ดำเนินการภายในระยะเวลาที่เปิดให้รายงาน หากเกินกำหนดเวลาจะไม่สามารถส่งรายงานได้ แต่หากสถานศึกษามีความจำเป็นและต้องการขยายระยะเวลาในการส่งรายงาน แนวทางคือต้องประสานกับ "บุคคลากรส่วนกลาง" เพื่อพิจารณาและขยายเวลาการส่งรายงานให้แต่ละสถานศึกษาเป็นกรณีๆ ไป 

กรณีต้องการขอขยายระยะเวลาการส่งรายงานการติดตาม มีขั้นตอนดังนี้

1. แจ้ง "บุคคลากรส่วนกลาง" เพื่อขอขยายเวลาการส่งรายงาน
2. บุคคลากรส่วนกลางพิจารณา และทำการขยายเวลาการส่งรายงาน
3. ระบบแจ้งเตือนการได้รับอนุมัติขายเวลารายงานการติดตามฯ ทางอีเมล และหน้าจอเว็บไซต์ระบบ
4. ทำการแก้ไข เพิ่มเติมการติดตามภาวะการมีงานทำและศึกษาต่อของผู้สำเร็จการศึกษา
5. รับรองรายงานและ "ส่งรายงานการติดตาม" ภายในระยะเวลาที่ขยาย